タイムカード不要の高性能タイムレコーダーも取り扱い｜Netlink

タイムレコーダーのネットリンク株式会社

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業種
 小売 卸 製造 病院 学校 IT 人材派遣   ビルメン  
 
 
 
タイムレコーダー ★★★★ 難しい
勤怠管理 ★★★★★ 超難関
 
タイムレコーダー
  この最大の特徴は多店舗です。またパート・アルバイトが多い、出入が多い場合は信頼のできる打刻の仕組みが不可欠です。
このためタイムレコーダーの導入については
 
・ 低価格が絶対条件
・ 場所をとらない、小さい
・ 設置が簡単、持ち運びが可能、、設置場所はどこでも選べる
・ なりすまし打刻防止
・ ランニングコスト最小化
  などの条件が必須です。
これらの条件を満たすタイムレコーダーは、次の機種が推奨されます。
 
・ 1台10万円以下のＩＣカード対応のタームレコーダー
        →ＴＲ510、ＴＲ515は全ての条件を満たします。
・ 1台20万円以下の指紋認証タイムレコーダー
        →BF-660Cは全ての条件を満たします。注）外食産業は一般的に不適切です。水を使うため。
  見落としてはならないカードの費用・管理例を見てみましょう。
アルバイト、パートの出入り（入退社）が多い場合は，カードの発行と管理がポイントとなります。
また、カードの費用も人数が多い場合は無視できない金額になります。
   
  また、打刻を給与計算の基本にしている会社(労基署指導、昔からやっている）はタイムレコーダーの設置台数、設置場所によりましては労務費が大きく変わりますので注意が必要です。この解決策のノウハウがタイムレコーダー各社にないと思われ何らの対策もとられていない実態には問題があります。
タイムレコーダーを導入して労務費を減らす方法があります。
 
勤怠管理
  勤怠管理を成功させるのは極めて難しいことです。タイムレコーダーを購入した会社の勤怠管理パッケージをタイムレコーダーのついでに購入するのは、大変危険です。
ユーザーの規則、ユーザーの常識は勤怠管理の常識（標準機能）ではありません。
パッケージではカストマイズという常識です。このギャップ後で顕在化し大きな問題が発生します。
一般的な勤怠管理パッケージでは重要な多くの部分で全く対応できないか大規模なカストマイズをせざるを得ないのが調査の結果判明しています。
日本最大規模11万人の勤怠管理は小売業で、弊社e-timeで稼働している理由があります。
  【ポイント】
 
小売業は重要、難関ポイントが多数あります
- シフト作成
- シフト表印刷
- 勤務パターンのマスタ登録がないシフト
- シフトの予定・実績管理
- 変形労働の所定・実績及び残業計算
- フレックス月間時間差の繰越処理
- 応援処理
- 採用情報を店舗で入力
- 指定休日、振休・代休管理
- 店舗で雇用契約書を自動印刷
- 離職票データの自動作成
- １日複数回勤務
- パートの有休
- パートの時給計算
- パートの通勤費計算
  先進的な会社では、
 
- ワークスケジュール（レイバースケジュール）による最適配置
- 人時生産性
         売場単位で日別・時間帯別予実管理
- 労務費を勤怠管理システム内で計算
- 店舗・部門別採算管理
- 日次決算
 
★ポイント1   小売業・サービス業・外食業は最難関と理解  注１)
★ポイント2   多店舗でパートの時給を打刻と連動させて支払う会社はタイムレコーダ設置のノウハウが必要
                 注2)
★ポイント3   安易な勤怠管理パッケージの選択・導入は命取り
 
注１）タイムレコーダー設置のノウハウは難しいです。
      社は豊富な経験と高度なノウハウがあります。
注２）勤怠パケージの大半は小売・サービス業・外食業に必要な機能が不備です。
      e-time統合就業管理パッケージは対応しています。
 
     
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