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業種
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タイムレコーダー ★ 割り切り
勤怠管理 ★★★ 普通
 
タイムレコーダー
  この業種は人材派遣業と同じような特殊な条件があり、その解決が必須です。
その特殊要件は、お客様で常駐型社員の打刻です。
いずれの打刻方法をとるにしましても、紙・手書きによる「勤務表」は必要です。
Aの場合はペーパレス実現の可能性はあります。
   
  パソコンは使っているが、お客様のセキュリティ方針により制約があり、自社機器による打刻や勤怠管理。
ができない。
打刻しても、自社のデータとしてはもらえない。
お客様の方針に従うという条件のため、何が最善かは難しいですが、条件により次の方法の採用をお勧めします。
 
@ 自社のタイムレコーダーの設置を許可していただける場合。
 
● 場所をとらない、お客様のネットワークに接続しないタイムレコーダーが必要です。
ＴＲ510がベストです。タイムレコーダー⇒ＰＣに打刻データ取込
● それ以外にタイムレコーダーから打刻データを磁気媒体に取り込む方法もあります。
   
A お客様のネットワークを利用できる場合。
 
 グループ会社の場合など特殊なケースです。
● ＷＥＢ打刻がベストです。
e-timeではこの機能は標準機能ですから無料です。
社員数に関係なく利用でき、投資が0円が魅力です。
● 通常のＬＡＮ接続のタイムレコーダー。
投資対効果は考慮する必要があります。社員が100名以上の場合はお勧めします。
   
B お客様のネットワークをmailに限り利用できる場合。
 
● 上記@の打刻データをＵＳＢでＰＣに取込、mailに添付して送ります。
● 最も多いケースはExcel勤務表に始業・終業時刻、残業、休暇等を入力しExcelシートをmailで本社に送信する方法です。
e-timeではCSVデータを取り込んで、社内勤務の社員と同じような処理ができます。
   
C 携帯電話による勤務記録。
 
● 携帯電話で勤務開始・終了時刻を入力し、本社に送ります。
 
勤怠管理
  ＩＴ/情報サービス業の勤怠管理で他の業種には少ない業務が必ず出てくる業務があります。
 
・ 最大の特徴は工数入力です。
 
  工数管理は表面的には工数を入力するだけの業務で簡単そうですが、予算管理、意図的な入力簡易入力、多様な入力(1日、1週）、プロジェクト・工程・作業の複雑なマスタ登録など一つの大きな独立したシステムです。
工数入力時間＜＝勤怠管理時間
工数管理のソフトは商売柄持っていましても、勤怠管理と連動していないシステムのため工数データの信憑性に疑問がある場合があります。
工数入力の機能がない勤怠管理システムがありますので注意が必要です。
・ 徹夜勤務、帰宅しない複数日勤務。
 
  一般の会社に比較してＳＥによる深夜勤務、徹夜勤務が日常化しています。この処理の自動化が必要です。
例：翌日の10時まで徹夜勤務、3時間仮眠して1時から6時まで勤務。こんな勤務が日常的です。
・ ＳＥの裁量労働。
 
  裁量労働を導入している場合は、労働時間・残業時間の集計。
これは簡単ですが、最近の傾向として”本当は何時間働いているか？”を管理したい要望があります。
勤怠管理が給与計算へ残業時間を取り込むだけという古い考え。
（今の勤怠管理パッケージはこの考えが大半です）
から、労務管理に移行してきている一つの兆しです。残業代を払わない管理者の労務管理への関心も同じです。
・ この業務以外は、勤怠管理では特筆すべき難しい点はありません。
 
【ポイント】
  社外での勤務するＳＥの勤怠管理
 
  打刻方法、就業時間の入力方法
  工数入力
 
  入力が容易なことが第一です。
パーセント入力、前回または前日入力のコピーなど。
勤怠と連動が必須です。
工数入力時間＜＝勤怠管理時間
プロジェクト、工程、作業の3レベルでの入力が可能なこと。
全社共通、自部門または個人が使うプロジェクト、工程、作業だけが表示され選択可能。
工数入力は一つのサブシステムを構成する複雑な内容です。
 
★ポイント1    お客様常駐ＳＥの打刻はなくても特に問題ありません。
★ポイント2   工数入力が特有な業務なのでキチンとしたパッケージを選びましょう。
★ポイント3   勤怠管理は深夜勤務・徹夜の処理を除きますと大きな課題はありません。
   
 
     
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