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業種

卸

タイムレコーダー	★	割り切り
勤怠管理	★★★	難関（本格的にやる場合）
	★	超簡単（難しいことはしないと割切り）

	タイムレコーダー
	ビルメンテナンス業はタイムレコーダーでは業種の中で最も利用が困難な業種です。作業場所が多く、小規模で、パソコンを置いたり、タイムレコーダーを置く場所がない。特殊なケースを除いては「打刻はできない」、「タイムレコーダーは使えない」という前提となります。携帯電話による打刻という方法もありますが、一般的に高齢者が多く操作に問題、携帯電話を持っていない人もいる、電話料金の負担、勤務場所の特定不可などの理由で実現は困難です。

	「超小型、1台3万円以下」のＩＣタイムレコーダーを作業場所にモップと洗剤と一緒に置いておく。このタイムレコーダーが理想のタイムレコーダーです。実現しますと、ビルメンテナンス、人材派遣業、IT/情報サービス業などの抱えている問題を一挙に解決できます。

勤怠管理

勤怠管理の難しさは、販売管理システム（請求、契約管理など）の機能及び要求する連動のレベル・内容に大きく依存します。
この問題は人材派遣会社と同じです。
特殊性として

作業場所は社外、1日複数箇所で作業、ＰＣなどの機器は一般的には設置されていないなどの特殊環境のため現場の社員が直接パソコンを操作するという方式は現実的ではありません。
また、比較的高齢者が多いということもシステム化の阻害条件になる場合もありますので考慮が必要です。

①

勤怠データ実績を単純に販売管理に取り込むだけで良い場合。

エラーチェック、契約番号管理、締切り処理、1日または1ヵ月複数契約、給与データ・勤怠データの自動集計などの処理を全て販売管理システムで行なう場合は極めて簡単な勤怠管理パッケージで対応可能です。
数年前より人材派遣業向け共通のＷＥＢ入力の画面が提供されていますが、この①を前提としたものです。

②

勤怠管理パッケージで下記項目を全て処理する場合は、極めて難関な機能が必要となります。

例：

下記機能を盛り込んだＡ社は8000万円、保守が1年900万円という見積を出し、さすがお客様もギブアップしました。
勤怠管理の就業規則を入力時点でエラーチェックする。
お客様ごとの就業規則をパッケージに設定する。
集計項目名、計算式はお客様ごとに異なる。
勤怠（請求用）の締め切りはお客様ごと及び契約期間ごとに締切る。
社員は締切りを複数（給与用×１つ、請求用＝契約・お客様×２つ以上）設定する。
給与の締め切りは社内の締切りに合わせる。
1ヵ月複数契約番号、1日複数契約番号のデータも契約番号に合わせて出力する。
勤務表の照会は社員、契約番号、得意先ごとに期間を指定して照会可能とする必要があります。

【ポイント】

極めて難しい、割り切りが必要な選択になります。

	ケース①の場合
	勤怠管理ソフトは極めて簡単、極端に申し上げますとＥＸＣＥＬレベルで十分です。

	ケース②の場合
	一般の勤怠管理パッケージでは”全く不可能です”

★ポイント1	打刻はなくても特に問題ありません。
★ポイント2	勤怠管理と販売管理の機能を明確に分けて検討します。
★ポイント3	勤怠管理にケース②の機能が必要な場合、対応可能なパッケージはe-time統合就業管理パッケージです。


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