タイムカード不要の高性能タイムレコーダーも取り扱い｜Netlink

タイムレコーダーのネットリンク株式会社

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国が認めた革新性、業界No.1のe-timeVer3統合就業管理システム
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  高タイムレコーダーを導入するとこんな効果を期待します。
 
・ 省力化が出来
・ 残業代が減り
・ 月次の集計が早くなる
  このように考えられています。
   
  実際は違いケースが多いです。
実際はこうなるケースが多いです。
 
・ 人手が増え
・ 残業代が増え
・ 月次締め切りが遅くなる
  その、実例をご案内します。
このケースは他社のタイムレコーダーと勤怠管理パッケージを導入して失敗した事例です。
現在は、e-time統合勤怠管理パッケージとe-timeタイムレコーダーが導入され、成功裡に稼働しています。
   
 
失敗事例
  この事例は、弊社がコンサルティング依頼をいただき短期間に劇的に解決した実例です。
タイムレコーダーと勤怠管理パッケージの安易な導入が、悲惨な結果になるという典型的なケースです。
原因は機器販売だけで勤怠管理の広いノウハウがないメーカーに大きな責任があります。
お客様が適切な業者、機器・ソフトの選択をすることの難しさも示しています。
各社の説明を聞き、デモも見た⇒違いが良く分からない、見積金額の違いは分かる⇒「安い」が一番、最安値で決定！
 
会社 東京都、卸売業、450人
タイムレコーダー Ｆ社製          8台(1台50万円）
勤怠管理システム Ｆ社製          クライアント/サーバー型
利用形態 社員・管理者・・・・勤怠管理のＰＣ端末機は使えない
人事・・・・勤怠管理専従者　2名が勤怠管理ＰＣを利用
就業規則 標準的な規則
【失敗システム】  
  ■ タイムレコーダーの運用 出勤、退勤の表示ランプは時間設定で自動的に切替。
内勤の普通勤務に合わせて切替時間を設定。
7:00−13:00      出勤モード　　緑のランプ
13:00-17:00      退勤モード　　赤のランプ
普通勤務者
     出勤･退勤の勤務区分ボタンを押さずＩＤカード読取
早朝・夜間勤務者
     出勤･退勤の勤務区分ボタンを押してＩＤカード読取
  ■ 問題発生 出退勤のボタンを押さない夜間勤務者が続出
出退勤のボタンを押押し間違える夜間勤務者が続出（出退ボタンが自動的に変更のため）
  ■ 改善策 早朝・夜間勤務者に操作方法の徹底をＰＲ結果は？
     2-3日は効果がありますが、スグ戻ってしまいます。
頼りの納品業者に相談・・・
     「PRの徹底を繰り返すだけです」とうい回答の繰り返し。具体的な解決策の提案なし。
  ■ やむを得ず 改善は無理と判断して、総務に「勤怠専従＝打刻担当」を1名増員しました。
どんな作業？
     打刻漏れ件数          1日600件！
     打刻漏れリスト作成、  1日2回
     リストの配布
     リストの修正依頼、督促
     結果的に(想定どおり、想定外？）現場ではやってくれません
  ■ また増員 もう1人増員となりました
朝から打刻修正と格闘が始まりました
  ■ ギブアップ ここでギブアップですが、導入早々ギブアップでは責任問題となります。
リースが切れるまで、5年間我慢しました。
  ■ ロス試算 失敗事例の典型的な3点セットが出揃いました。
   
@ 総務の人件費
  450万円/1人×2人×5年＝4500万円
A 残業代
  打刻修正に追われ残業申請と打刻･始終業の時間チェックまで手が回らない打刻通り支払うことになってしまいました。
増額概算金額
5,000円/1ヵ月･1人×400人×5年＝1億2000万円
B 遅くなる
  手作業のときに比べて月次の処理が5日以上遅くなりました。
給与支払が綱渡りです。
【失敗システム】  
  現在は弊社のタイムレコーダーとe-timeVer2統合就業管理システムが導入され成功裡に稼働しています。
  ■ ロス試算 e-time統合就業管理パッケージ
e-timeタイムレコーダー　16台     ＥＭ　ＩＣカード
ポイントは出勤専用タイムレコーダーと退勤専用タイムレコーダを分けたことです。
投資金額　　　前システムへの投資金額より30％安い
  ■ 効果
@ 力化
  打刻修正担当者　2名⇒0人へ　　2名削減
エラー自動ゼロ機能
打刻漏れゼロ機能および運用ノウハウの提供
A 残業代低減
  200万円/1ヵ月、1年2400万円のロス→0円/1年
打刻と始終業時刻と非連動、残業は申請
残業の事前申請、部門予算･実績管理で実現
月末予測が計画値オーバーの場合、月中に警告mail、リスト
B スピード
  処理滞留者には月中に自動警告システム
 
 
     
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